Mainz Datenschutz:
Mainz Datenschutz:
Externer Datenschutzbeauftragter für mittelständische Unternehmen in Mainz, Wiesbaden und Rhein Main
Sie suchen einen zertifizierten Datenschutzexperten in Ihrer Nähe?
ONPRIVACY bietet effizienten Datenschutz für mittelständische Unternehmen in Mainz, Wiesbaden, Rhein-Main und Umgebung. Zertifiziert, strukturiert und zielgerichtet sind wir Datenschutzberater und Begleiter in allen Belangen des Datenschutzes und der IT-Sicherheit.
Legen sie die Umsetzung für den Datenschutz in ihrem Unternehmen in erfahrene Hände
Mit auf ihre Branche maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir sie in partnerschaftlicher Zusammenarbeit als externer Datenschutzbeauftragter (DSB) bei der Umsetzungen der von DSGVO und BDSG geforderten Maßnahmen. Die kontinuierliche Betreuung sorgt für Transparenz und ein permanent zuverlässig hohes Datenschutzniveau. Das stärkt nicht zuletzt auch das Vertrauen ihrer Kunden in ihr Unternehmen.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft — wir kümmern uns um Ihren Datenschutz
Die IT-Spezialisten von MEGASYS beraten und betreuen seit über 30 Jahren branchenübergreifend Unternehmen bei Einführung und Betrieb von IT-System- und Sicherheitslösungen. Der Unternehmensbereich ONPRIVACY widmet sich dabei autark der Aufgabe die gesetzlicher Vorgaben zum Datenschutz (DSGVO und BDSG u. a.) als Datenschutzexperte, Berater und externer Datenschutzbeauftragter zu unterstützen.
Individuell auf die entsprechende Struktur und Branche unserer Kunden bezogen entwerfen wir ein modernes Datenschutzmanagement und gewährleisten durch unsere Betreuung einen beständigen datenschutzkonformen Geschäftsbetrieb.
Wie geht es weiter nach der unverbindlichen Erstberatung und dem Basis-Check?
Erstanalyse und Bestandsaufnahme
Wir verschaffen uns einen Überblick und ermitteln den aktuellen Ist-Zustand. Wir prüfen vorhandene Verfahren und deren Dokumentation, Verträge, technische und organisatorische Maßnahmen und auch die IT-Infrastruktur und -Sicherheit. Auf dieser Basis ermitteln wir den Handlungsbedarf und setzen die erforderlichen Schritte gemeinsam mit ihnen um.
Datenschutzmanagement | Konzept
Individuell auf die Bedürfnisse und Erfordernisse ihres Unternehmens passend erstellen wir das Konzept mit Checklisten und Erklärungen. So stimmen wir miteinander die weitere Vorgehensweise ab.
Mit einer guten Betreuung auf der sicheren Seite
Als Datenschutzbeauftragter stehen wir Ihnen, Ihren Mitarbeitern, Betroffenen und Behörden für die Beantwortung von Fragen zum Datenschutz und zur Datensicherheit zur Verfügung. Wir stellen sicher, dass möglichst keine Fehler im Umgang mit personenbezogenen Daten unterlaufen, gewährleisten auch durch präventive Maßnahmen und Aufklärung, dass die erforderliche Sorgfalt eingehalten wird. Zusätzlich simulieren wir Datenschutzprüfungen.
Bestellung des Datenschutzbeauftragten
Die Bestellung des Datenschutzbeauftragten erfordert entsprechende Formalitäten. Wir bereiten alles für Sie vor, versenden den Bestellungsvertrag und kümmern und um den korrekten Ablauf. Übrigens, wenn sie einen externen Datenschutzbeauftragten bei ONPRIVACY bestellen ist eine Haftpflichtversicherung für Schäden bis 500.000 EUR (erweiterbar) enthalten.
Umsetzung des Datenschutzkonzept
Die im Konzept festgelegten Schritte werden umgesetzt. Unter anderem prüfen wir Ihre Webseiten auf Konformität, vorhandenes Consent Management, erarbeiten das Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitsungsverträge, Einwilligungen und klären weitere relevante Punkte. Ihre Mitarbeiter werden geschult und für das Thema Datenschutz sensibilisiert. Die eingesetzte IT-Technologie, wie auch alle relevanten Prozesse werden auf die gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit hin geprüft und ggf. verbessert.
Dokumentation
Alle wichtigen Maßnahmen werden protokolliert. Zur Dokumentation im Unternehmen gehören z.B. das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, eine Liste von Auftragsverarbeitern und das Protokoll von technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM´s). Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung und kümmern uns um die Vollständigkeit.
Weitere Informationen erhalten sie auch auf unserer Webseite der ONPRIVACY — Datenschutz + Datensicherheit
Der erste Basis-Check zum Datenschutz in ihrem Unternehmen ist unverbindlich und kostenfrei. Wir beantworten ihre Fragen, prüfen das aktuelle Datenschutzniveau und ermitteln den möglichen Handlungsbedarf.
Unser Angebot: Sie erhalten einen unverbindlichen und kostenfreien Beratungstermin vor Ort
Warum sie sich für den externen Datenschutzbeauftragten von ONPRIVACY entscheiden sollten:
Ein hohes Datenschutzniveau stärkt das Kundenvertrauen
Schnelle Umsetzung — Keine Ausfallzeiten
Der Datenschutzexperte von ONPRIVACY kümmert sich ausschließlich um die Umsetzung des Datenschutzes. Dadurch und auf Basis vorhandener Erfahrung und bereits eingespielter Prozesse wird das gesetzlich geforderte Datenschutzniveaus schneller erreicht.
Ein intern bestellter DSB übernimmt das Management des Datenschutzes in der Regel zusätzlich zu seinen regulären Hauptaufgaben. Es kommt häufig zu Zielkonflikten in Form von Kapazitäts- und Koordinierungsproblemen. Erforderliche Umsetzungen im Bereich des Datenschutzes werden so oft vernachlässigt.
Kalkulierbare Kosten
Die laufenden Kosten für den externen Datenschutz sind kalkulierbar und dazu niedriger im Vergleich zum Einsatz interner Datenschutzbeauftragte. Der interne Datenschutzbeauftragte genießt Kündigungsschutz und benötigt eine eigene Versicherung. Die Umsetzung durch den geschulten Datenschutzexperten ist bei geringerem Aufwand schneller und mit niedrigeren Kosten realisierbar, da sich z.B. die Versicherungskosten auf mehrere Mandate verteilen. ONPRIVACY konzentriert sich einzig auf die mit dem Datenschutz verbundenen Aufgaben und kann mit dem Blick eines unabhängigen Dritten auf die Prozesse in ihrem Unternehmen schauen.
Keine Kosten für Fortbildungen
Im Vergleich entfallen beim Einsatz eines externen Datenschutzbeauftragten die zeit- und kostenintensiven Schulungen und Weiterbildungen, die beim Einsatz eines intern eingesetzten Mitarbeiters regelmäßig erforderlich werden. Der externe Datenschutzbeauftragte ist zertifiziert und bildet sich regelmäßig fort, um auf dem aktuellen Wissensstand in Bezug auf Maßnahmen im Bereich des Datenschutzes und in Bezug auf den Stand der Technik bei der IT-Sicherheit zu sein.
Kein Fehlerrisiko — Kein Haftungsrisiko
Keine Konflikte mit Sorgfaltspflicht oder andere potentiellen Risiken und Fehlern. Von den Mitarbeitern wird ein externer Datenschutzbeauftragter anders wahrgenommen als ein interner DSB, der zumeist gleichzeitig Kollege im täglichen Arbeitsalltag ist. Von der externen Perspektive ist das Risiko für „Betriebsblindheit“ nicht gegeben und die Akzeptanz der Mitarbeitern für einzuleitende Maßnahmen ist beim Einsatz eines externem Datenschutzbeauftragten erfahrungsgemäß höher.
Wir begrenzen ihr Haftungsrisiko: die Arbeiten des Datenschutzbeauftragten von ONPRIVACY sind bis zu 500.000 EUR (auf Wunsch auch höher) versichert. Bei internen Datenschutzbeauftragten verbleibt das Haftungsrisiko beim Mitarbeiter und beim Unternehmen.
Durch den Einsatz eines externen Datenschutzbeauftragten von ONPRIVACY bleiben Ihrem Unternehmen wichtige Ressourcen erhalten. Darüber hinaus finden wir als IT-Experten während unserer Arbeit für Ihren Datenschutz oft Ansätze, um IT-Infrastruktur zu modernisieren, dadurch Prozesse zu vereinfachen um digitale Strukturen effizienter nutzbar zu machen: wertschaffende Veränderung für organisatorische Produktivitätsgewinne in ihrem Unternehmen.
Wir sind Mitglied im Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e. V. und vom TÜV Nord zertifiziert.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten in Unternehmen sind Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. So zum Beispiel Namen, Adressen (E-Mail, IP-Adressen…), Personalnummern, genetischer Codes usw. Wie diese Daten verarbeitet werden ist dabei relevant: als Textdateien, Datenbankeinträge, Bilder, Videos oder Audiodateien oder z.B. auch als Röntgenbilder. Weitere Informationen auch unter www.onprivacy.de
Was ist eine Verarbeitungstätigkeit?
Eine Verarbeitungstätigkeit umschreibt jeden Prozess, der mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren in Zusammenhang mit personenbezogenen Daten steht. Wie beispielsweise das Erfassen, die Erhebung, Sammlung, Organisation, Speicherung, Anpassung oder Änderung, das Lesen und Abfragen, die Verwendung, Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder eine anderen Form der Bereitstellung, das Zusammenbringen oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder die Vernichtung von Daten mit Personenbezug.
Was sind technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)?
Unter technischen Maßnahmen sind alle Schutzversuche zu verstehen, die im weitesten Sinne physisch umsetzbar sind. Dazu zählen beispielsweise Gebäudesicherungen wie Umzäunungen, Sicherungen von Türen und Fenstern, Alarmanlagen, Videoüberwachung. Auch der Einsatz von Hard- und Software oder anderen digitalen Applikationen. Unter organisatorischen Maßnahmen hingegen versteht man u. a. die Handhabungen der Sicherheit und Sicherungen, Protokolle und Benutzeridentifikationen. Handlungsanweisungen, Prüfungen sowie Verfahrens- und Vorgehensweisen zählen ebenfalls zu den organisatorischen Maßnahmen. Lassen Sie sich ausführlich von ONPRIVACY zu diesen Themen beraten.
Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFG)?
Die Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA) ist mit der bisher im deutschen Datenschutzrecht bekannten „Vorabkontrolle“ zu vergleichen. Diese ist anzuwenden, wenn besonders sensible Daten verarbeitet werden oder die Datenverarbeitung die Persönlichkeit des Betroffenen einschließlich seiner Fähigkeiten, Leistungen oder seines Verhaltens bewertet.
Geprüft wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, eine systematische Vorabbewertung von Risiken und mögliche Folgen für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen bei den Verarbeitungsvorgängen. Es gilt Strategien zu entwickeln, die zu einer Verminderung von Risiken beitragen.
Die Grundsätze der DSGVO
Die Grundsätze der DSGVO für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten wird in Artikel 5 Absatz 1 definiert. Prinzipien sind u. a. Transparenz, Zweckbeschränkung, Speicherbegrenzung, Richtigkeit, Datenminimierung und Sicherheit. Lesen Sie auf ONPRIVACY mehr über dieses Thema.
Was sind die Anforderungen an einen Datenschutzbeauftragten?
Der Datenschutzbeauftragte wird „auf Grundlage seiner beruflichen Qualifikation und insbesondere des Fachwissens benannt, das er auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis besitzt, sowie auf der Grundlage seiner Fähigkeit zur Erfüllung der in Artikel 39 (DSGVO) genannten Aufgaben“.
Wann benötigt man einen Datenschutzbeauftragten?
Sobald von einem Unternehmen personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet werden muss ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden. Das gilt für Firmen, wenn mindestens 20 Personen ständig an der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind oder auf diese zugreifen, diese verarbeiten oder nutzen.
Werden besonders sensible Daten verarbeitet oder bestehen andere Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen ist die Anzahl der Personen im Unternehmen nicht maßgebend. Lassen Sie sich beraten — denn eine pauschale Aussage kann an dieser Stelle nicht getroffen werden.
Welche Konsequenzen hat ein Verstoß gegen die DSGVO?
Nehmen ie den Datenschutz im Unternehmen unbedingt ernst. Neben angekündigten Geldbußen, die sie empfindlich treffen könnten, drohen gegebenenfalls auch Schadenersatzansprüche. Und neben finanziellen Folgen kommt es ggf. zu langwierigen Auseinandersetzungen mit der Aufsichtsbehörde. Es kann den Verlust von Kundenvertrauen nach sich ziehen und bei ISO-zertifizierten Unternehmen kann eben dieser Status aberkannt werden.
Die Kosten eines externen DSB
Die Leistungen von ONPRIVACY sind nicht pauschal auf alle Unternehmen anwendbar und damit können wir auch keine seriöse pauschale Antwort auf die Frage „…was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?“ geben. Apropos pauschal — und Angebot: wir bieten KEINE Datenschutz-Flatrate oder ähnliche Abrechnungsmodelle an. Es scheint betriebsökonomisch beruhigend zu sein, für 99,00 Euro monatlich diese Dienstleistung zu buchen. Es erscheint allerdings fraglich on in diesem Preisrahmen die erforderliche Leistung zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen erbracht werden kann! Letztlich haftet der Unternehmer dafür, einen geeigneten DSB bestellt zu haben.
Ihre Kosten für den Datenschutz von ONPRIVACY sind kalkulierbar und richten sich nach dem Handlungsbedarf und orientieren sich fair am tatsächlichem Aufwand.
Wie laufen Mitarbeiterschulungen ab?
Wir schulen Ihre Mitarbeiter in Gruppen, Einzelschulungen oder auch über Online Schulungssysteme — speziell auf die Prozesse in ihrem Unternehmen abgestimmt. Wir legen Wert darauf, Sie und Ihre Mitarbeiter nicht über Fragebögen oder Formulare nach einem Baukastenprinzip zu unterrichten. Wir stellen uns persönlich Ihren Fragen!
Dabei gehen wir auf alle wesentlichen Themen ein, um die Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten und anderen sensiblen Bereichen rund um den Datenschutz zu klären und zu festigen. Schulungen werden ordnungsgemäß dokumentiert.
Auch nach den Schulungsaktivitäten bleibt der Datenschutzexperte von ONPRIVACY Ansprechpartner für ihre und die Fragen ihrer Mitarbeiter zum Datenschutz.
Wer erstellt eine Datenschutz-Dokumentation?
Ein Datenschutzkonzept ist nie „fertig“. Um der gesetzliche Pflicht, permanent ein Verarbeitungsverzeichnis und andere Dokumentationen zu führen nachzukommen, müssen alle Veränderungen, die im betrieblichen Ablauf stattfinden dokumentiert werden. Wir lassen sie nicht alleine mit diesen Aufgaben: wir verstehen es als „Kooperations-Aufgabe“ ihnen die nötigen Erklärungen und Hilfestellungen zu geben, damit Sie die entsprechenden Prozesse identifizieren und wir sie für sie dokumentieren können. Wir sorgen dafür, dass die Listen und Dokumentationen rechtlich wie fachlich einer etwaigen Überprüfung standhalten.
Fördermittel für den Datenschutz
Die Beratungsleistungen von ONPRIVACY können möglicherweise durch Förderprogramme bezuschusst werden. Die Höhe der Unterstützung hängt dabei von der Größe, dem Alter, dem Standort und der Situation eines Unternehmens ab. Sprechen Sie uns gerne auf Fördermittel an — wir informieren sie darüber, ob ihr Unternehmen qualifiziert ist diese zu beantragen.
SOFORT-KONTAKT: 06127 9659993
Zielgerichtete, zertifizierte Lösungen für den Datenschutz und die IT-Sicherheit in ihrem Unternehmen!
Senden sie uns das ausgefüllte Formular und wir vereinbaren einen Termin für eine unverbindliche und kostenfreie Erstberatung. Wir beantworten ihre Fragen und ermitteln im Basis-Check den Handlungsbedarf für den Datenschutz und die IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen.
Ich habe Interesse am Datenschutz & IT-Sicherheits Basis-Check:
An dieser Stelle verzichten wir auf eine detailliertere Abfrage weiterer Kontakt- und Unternehmensdaten. Wir klären dies bei unserem ersten persönlichen Beratungsgespräch.